Format d’enveloppe : quelle taille pour quel document ?
Vous envoyez une facture pliée en trois, une invitation sur carte ou un dossier complet : chaque envoi nécessite une enveloppe dont les dimensions permettent de recevoir le contenu sans forcer. Le bon format d’enveloppe se choisit en fonction du document et de son pliage.
Regardez d’abord si vous glissez la feuille à plat, pliée en deux ou pliée en trois. Vérifiez ensuite si l’adresse est déjà imprimée, ce qui oriente le choix vers une enveloppe à fenêtre. Les enveloppes à personnaliser du catalogue Ma Bonne Impression se déclinent en formats DL (110 × 220 mm), C5 (162 × 229 mm), C4 (229 × 324 mm), C6 (114 × 162 mm) et en enveloppes à bulles T3, T4, T7 et T8. Laissez libres les zones réservées au tri postal.
Comment choisir un format d’enveloppe ?
Le format d’enveloppe se choisit en fonction du document et de son pliage. Une feuille A4 à plat nécessite une enveloppe C4. Pliée en deux, elle entre dans une C5 et, pliée en trois, dans une DL.
Vérifiez ensuite si l’adresse est déjà imprimée sur le document, comme c’est souvent le cas pour une facture ou un devis. Une fenêtre transparente permet de voir cette adresse sans avoir à la réécrire. Sans fenêtre, toute la surface reste disponible pour votre logo et le contenu demeure invisible.
Ce que vous envoyez | Pliage | Format habituel | Dimensions (mm) |
Feuille A4 | À plat | C4 | 229 × 324 |
Feuille A4 | Pliée en deux | C5 | 162 × 229 |
Feuille A4 | Pliée en trois | DL | 110 × 220 |
Feuille A4 | Pliée en quatre | C6 | 114 × 162 |
Partir du document et de son pliage
Mesurez d’abord votre document ou repérez son format normalisé. Une feuille A4 mesure 210 × 297 mm, une feuille A5, 148 × 210 mm, et une feuille A6, 105 × 148 mm. Pliez ensuite un exemplaire pour vérifier qu’il entre dans l’enveloppe avec un peu de jeu.
Lire la désignation d’un format
Les formats d’enveloppes de la série C sont définis par la norme ISO 269 et conçus pour recevoir les formats de papier de la série A. Un format C porte le même numéro que le format A qu’il peut contenir sans pliage : une enveloppe C5 reçoit une feuille A5 à plat. Le format DL est couramment utilisé pour les courriers administratifs.
Quels formats pour les enveloppes à personnaliser ?
Les trois enveloppes de la collection se déclinent chacune en plusieurs formats, indiqués sur les fiches du site.
Fiche (nom exact) | Pour quel envoi | Formats et dimensions | Fenêtre | Fermeture | Papier ou matière | Impression | Délai après validation du BAT |
Enveloppe Classique avec fenêtre | Factures, devis, courriers dont l’adresse est imprimée | DL (22 × 11 cm), C5 (22,9 × 16,2 cm), C4 (22,9 × 32,4 cm) | Fenêtre transparente | Gommée | 80 g Offset blanc | Quadri recto ou recto verso | 7 jours |
Enveloppe classique sans fenêtre | Courriers commerciaux, invitations, cartes de vœux | C6 (16,2 × 11,4 cm), DL (22 × 11 cm), C5 (22,9 × 16,2 cm), C4 (22,9 × 32,4 cm) | Sans fenêtre | Gommée | 80 g Offset blanc | Quadri recto ou recto verso | 7 jours |
Enveloppe à bulles | Envoi d’un objet ou d’un document à protéger | T3 (22,5 × 17 cm), T4 (28 × 20 cm), T7 (35 × 25 cm), T8 (37 × 29 cm) | Sans fenêtre | Adhésive | Kraft blanc 80 g avec doublure matelassée | Quadri recto | 12 jours |
Enveloppe avec ou sans fenêtre : laquelle pour vos courriers ?
La fenêtre est une découpe transparente qui laisse apparaître l’adresse imprimée sur le document. Vous n’avez pas à la réécrire, ce qui accélère la mise sous pli. Cette solution convient aux factures, aux devis et aux courriers administratifs. Vérifiez que l’adresse se place bien en face de la fenêtre en pliant un exemplaire.
Sans fenêtre, toute la face reste disponible pour votre logo et le contenu demeure invisible. L’enveloppe classique avec fenêtre se décline en formats DL, C5 et C4. L’enveloppe classique sans fenêtre propose également le format C6.
Quelle enveloppe pour une carte de vœux ou une invitation ?
L’enveloppe se choisit après la carte, car son format doit permettre de la recevoir sans la plier. Ses dimensions figurent sur sa fiche. Les cartes postales pour vos vœux mesurent 10,5 × 14,8 cm, soit le format A6. La carte de correspondance, au format 9,8 × 21 cm, se glisse dans une enveloppe DL.
L’enveloppe sans fenêtre est proposée dans les formats C6, DL, C5 et C4. Comparez les dimensions afin de vous assurer que votre carte entre avec un peu de jeu. Testez avec un exemplaire avant de passer commande.
Quand passer à une enveloppe à bulles ?
L’enveloppe à bulles s’impose lorsque l’envoi contient un objet ou un document à protéger des chocs légers, des rayures ou des frottements. Sa doublure matelassée absorbe les chocs. Elle convient aux accessoires, aux livres, aux produits électroniques et aux petits objets fragiles.
Les formats T3 (22,5 × 17 cm), T4 (28 × 20 cm), T7 (35 × 25 cm) et T8 (37 × 29 cm) s’adaptent à la taille de votre envoi. L’enveloppe est fabriquée en kraft blanc 80 g avec une doublure à bulles d’air. Sa fermeture est adhésive et l’impression s’effectue en quadri recto.
Le délai de fabrication est de 12 jours après validation du bon à tirer.
Où placer votre logo sur une enveloppe imprimée ?
Le recto d’une enveloppe comporte des zones réservées au tri postal, qui doivent rester libres de tout texte, logo ou graphisme.
Zone | À quoi elle sert | Règle à respecter |
Zone d’affranchissement | Recevoir le timbre ou la marque d’affranchissement | En haut à droite |
Zone d’adresse du destinataire | Permettre la lecture de l’adresse par le tri postal | Dans la moitié droite ou au centre, dans la partie basse ; 6 lignes de 38 caractères au maximum |
Zone d’indexation | Traitement automatique du courrier | Bande inférieure réservée ; ne rien imprimer |
Ce que chaque fiche permet d’imprimer
L’enveloppe avec fenêtre et l’enveloppe sans fenêtre proposent une impression en quadri recto ou recto verso. Vous pouvez personnaliser toute la surface disponible en respectant les zones réservées. L’enveloppe à bulles s’imprime uniquement en quadri recto. Chaque fiche fournit un gabarit indiquant où placer le logo et les coordonnées.
Respectez le fond perdu et zone tranquille : le fond perdu correspond à la marge de sécurité au-delà de la découpe, tandis que la zone tranquille désigne l’espace dans lequel les éléments importants ne risquent pas d’être coupés. Pour préserver votre cohérence visuelle, reprenez le même logo et les mêmes couleurs que sur votre papier à en-tête assorti.
Quelles erreurs éviter avant de commander vos enveloppes ?
Avant de commander vos enveloppes, vérifiez les points suivants :
- choisissez le format après avoir plié le document, puis glissez un exemplaire dans une enveloppe du format envisagé ;
- sur une enveloppe avec fenêtre, assurez-vous que l’adresse se place exactement en face de la découpe ;
- éloignez le logo des bords et des zones réservées afin d’éviter qu’il soit coupé ;
- utilisez un fichier de logo de bonne qualité, en 300 dpi minimum, pour obtenir un résultat net ;
- prévoyez une quantité suffisante afin d’éviter une seconde commande.
Quelle quantité et quel délai prévoir ?
Les enveloppes classiques se commandent à partir de 100 exemplaires, par paliers de 100, 250, 500, 1 000 et plus. Les enveloppes à bulles sont également proposées à partir de 100 exemplaires. Le délai de fabrication est de 7 jours après validation du bon à tirer pour les enveloppes classiques et de 12 jours pour les enveloppes à bulles.
Le bon à tirer est la simulation de votre fichier que vous validez avant l’impression. Pour un envoi à date fixe, partez de la date d’expédition et remontez dans le temps. Ajoutez le délai de fabrication, le délai de livraison et une marge pour la mise sous pli.
La livraison est offerte en France. Les fichiers sont vérifiés gratuitement selon les conditions indiquées sur la page vérification gratuite des fichiers.
Quel format d’enveloppe pour une feuille A4 ?
Tout dépend du pliage, car une feuille A4 à plat, pliée en deux ou pliée en trois ne nécessite pas la même enveloppe. À plat, elle entre dans une enveloppe C4 (229 × 324 mm). Pliée en deux, elle se glisse dans une C5 (162 × 229 mm). Pliée en trois, elle tient dans une DL (110 × 220 mm). Vérifiez sur la fiche quel format convient à votre document, puis pliez un exemplaire pour le contrôler.
Quelle différence entre une enveloppe avec fenêtre et une enveloppe sans fenêtre ?
La fenêtre est une découpe transparente qui laisse apparaître l’adresse imprimée sur votre document. Vous n’avez donc pas à l’écrire sur l’enveloppe. Sans fenêtre, toute la face est disponible pour votre logo et vos coordonnées, tandis que le contenu reste invisible. L’enveloppe avec fenêtre se décline en formats DL, C5 et C4. L’enveloppe sans fenêtre propose également le format C6.
Quelle taille d’enveloppe pour une carte de vœux ?
Choisissez l’enveloppe après la carte. La carte postale au format A6 mesure 10,5 × 14,8 cm. L’enveloppe sans fenêtre propose les formats C6 (114 × 162 mm), DL (110 × 220 mm), C5 (162 × 229 mm) et C4 (229 × 324 mm).
L’enveloppe doit recevoir la carte sans la plier, avec un peu de jeu. Testez avec un exemplaire avant de commander toute la série.
Où imprimer le logo sur une enveloppe ?
Le recto d’une enveloppe comporte des zones réservées au tri postal, notamment la zone d’affranchissement en haut à droite, la zone d’adresse du destinataire et la bande d’indexation en bas. Ces zones doivent rester libres.
Le reste peut être personnalisé en quadri recto ou recto verso pour les enveloppes classiques, et en quadri recto pour les enveloppes à bulles. Le gabarit de chaque fiche indique où placer le logo et les coordonnées.
Quel délai pour des enveloppes imprimées à votre logo ?
Le délai de fabrication est de 7 jours après validation du bon à tirer pour les enveloppes classiques avec ou sans fenêtre, et de 12 jours pour les enveloppes à bulles. Le bon à tirer est la simulation de votre fichier que vous validez avant l’impression.
Le délai se calcule à partir de cette validation, et non de la commande. Pour un envoi à date fixe, partez de la date d’expédition et remontez dans le temps. La livraison est offerte en France.